Postdokumenten-ID
Jede eingehende und ausgehende Korrespondenz wird eindeutig identifiziert, kategorisiert und in einer digitalen Aktenstruktur abgelegt.
01
Digitales Office
Ganzheitliche private Verwaltung
Das digitale Office ist als Verwaltungssystem konzipiert, das organisatorische, rechtliche und dokumentarische Prozesse abbildet. Ziel ist eine strukturierte, nachvollziehbare und nachhaltige Organisation nach professionellen Standards.
DMS / eAkteArchivierung, Verschlagwortung und schnelle Wiederauffindbarkeit.
Cloud-StrukturSichere digitale Ablage und standardisierte Prozesse.
QESRechtsverbindliche digitale Signatur für papierlose Abläufe.
02
PDID-System
Nachvollziehbarkeit
Schreiben, Antworten, Posteingänge und Postausgänge werden unter einer eindeutigen PDID zusammengeführt.
Bitte immer angeben
Die PDID sollte in Antwortschreiben, E-Mails oder eBO-Kommunikation stets genannt werden.
03
Bereiche & E-Mail-Kommunikation
Die E-Mail-Adressen sind bewusst eingeklappt. So bleiben sie lesbar, aber nicht dauerhaft offen sichtbar.
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Referate
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Räume
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Endungsverzeichnis
PRS · PrivatpersonVSR · VersandhandelVMR · VermieterSOZS · Soziales
RE · RechtGSHT · GesundheitINME · Internet & MedienWBG · Werbung
ENG · EnergieBEWS · BeschwerdenALGA · Allgemeine AnfragenRSN · Reisen
PTS · Post & Service SachenZAD · Zahlungsdienstleister9555.1 · 10 Jahre9555.2 · 2 Jahre
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Rechtliche Einbindung
Das digitale Office ist in rechtliche Rahmenbedingungen eingebettet. Dazu gehören Datenschutz, technische und organisatorische Maßnahmen sowie sichere Kommunikationswege. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt transparent und unter Berücksichtigung von Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität.
Hinweis zum elektronischen Rechtsverkehr
Ich nehme am elektronischen Rechtsverkehr teil. Behörden, Gerichte und sonstige Stellen können mich über das Bürger- und Organisationenpostfach eBO erreichen.
Safe-ID: DE.Justiz.92d7a705-196d-4e2e-bf57-af8b4565ff10.d4e0